◀ กลับ
📖

วิธีใช้งานระบบรับส่งเอกสาร

🚦 ความหมายของสถานะ

รอรับ

👤 ผู้ส่ง บันทึกแล้ว
รอ ผู้รับ เลือกคนขนส่ง

🚚

กำลังส่ง

🚚 คนขนส่ง
กำลังนำเอกสารไปส่ง

📬

รอยืนยัน

📥 ผู้รับ
ต้องกดยืนยันรับเอกสาร

รับแล้ว

ผู้รับ ยืนยันแล้ว
เสร็จสมบูรณ์

📋 ขั้นตอนการใช้งาน
1

📤 ผู้ส่ง — บันทึกส่งเอกสาร

กดเมนู "ส่งเอกสาร" → เลือกต้นทาง → ปลายทาง(สถานที่) → ห้อง → ผู้รับ → รายการเอกสาร (ไม่ต้องเลือกคนขนส่ง)

2

📥 ผู้รับ — เลือกคนขนส่ง

เปิดเมนู "รับเอกสาร" เห็นรายการที่กำลังจะมา → เลือกเจ้าหน้าที่ที่จะให้ไปรับส่ง

3

🚚 คนขนส่ง — รับและนำส่ง

ได้รับแจ้ง LINE → เปิด "งานขนส่ง" → กด "รับเอกสาร" → นำส่ง → กด "ส่งถึงแล้ว"

4

✅ ผู้รับ — ยืนยันรับเอกสาร

ได้รับแจ้ง LINE พร้อมปุ่ม → กดยืนยัน → ระบุเอกสารครบหรือไม่ครบ

🚶

ส่งด้วยตนเอง — เดินไปส่งเอง

ในหน้า "ส่งเอกสาร" เปิดสวิตช์ "ส่งด้วยตนเอง" = ข้ามขั้นเลือกคนขนส่ง สถานะขึ้น "กำลังส่ง" ทันที ผู้รับกดยืนยันรับได้เลย

ยกเลิกการส่ง — ผู้ส่งกดเองได้

ผู้ส่งกดปุ่ม "ยกเลิกการส่ง" ที่การ์ดของตัวเองได้ ตอนสถานะยังเป็น "รอรับ" หรือ "กำลังส่ง" (เมื่อผู้รับยืนยันแล้วยกเลิกไม่ได้)

หมดอายุ — สิ้นวันแล้วยังไม่ยืนยัน

ระบบจะเปลี่ยนสถานะอัตโนมัติเมื่อสิ้นวัน ต้องสร้างรายการใหม่วันถัดไป

CoopSmile Delivery · สหกรณ์ออมทรัพย์สาธารณสุขสงขลา